Python办公自动化之批量自动发送工资条邮件

这是一个的Python办公自动化的案例。对于小公司，采用手动方式一个个发送邮件还是可以的。如果一个上百号，上千号，或者更大规模的公司，财务部门每个月都生成一份所有员工的工资明细表格，每个月发送工资条，靠人工手动一条一条的复制发送邮件，200多号员工，差不多需要耗费一天时间，我们再一个个发送工资条邮件，就太浪费时间了。鉴于此，我写了一个这样的程序，实现Python自动化群发工资条的功能。

1、需求描述

现在需求是，财务部门只提供一张工资总表和各部门邮件地址表样式如下图示，根据这张Excel工资表自动生成每个部门员工工资表格，先给各部门负责人发送相应部门的工资条附件，然后再给该部门的所有员工发当月的个人工资条，这个需求不同于群发（若是群发只能给每个员工发相同的表格），只要把所有人邮件地址加进来一键发送就可以，而是需要点对点的单发邮件，这样每个员工收到的只根自己的工资明细有关。如果部门或者收件人的数量继续增加，无非会增加工作难度、降低工作效率，因此需要 Python代码解决。

员工工资总表如下：

同时需要一份各部门的邮箱地址表：

2、程序实现

2.1 根据一份员工工资表，自动生成拆分成以部门分类的工资表

代码实现：

实现效果：

2.2 编写Python脚本，使用pandas、openpyxl 和 smtplib 模块完成，发送邮件为HTML格式的，部分参考如下：

2.3 效果展示：

2.4 success_log_2022年11月.txt的作用：

用来记录发送成功的数据
发送邮件之前，会先读取该txt文件，并判断要发送的email地址是否在txt里边，如果存在，则不发送，防止重复发送

2.5 error_log_2022年11月.txt的作用：

error_log_2022年11月.txt
一般情况下，没有这个文件，但是由于一些不可控因素，比如邮箱地址不存在或者断网等，发送频率过高也会导致发送邮件失败
发送失败之后会把当前发送的数据记录下来，就会生成这个文件
如果该文件有数据，则首先检查是否是邮箱不正确导致的，如果不是，重新运行exe文件

这个Python办公自动化之批量自动群发工资条的小项目的强大之处，200封左右的邮件，几分钟就可以发完了（当然前提是使用企业级邮箱，若是免费邮箱有限制，比如网易邮箱单次登录最多发送11封邮件，而且每天发送封数也有限制，要采用规避措施：在程序增加判断每发送10封重新登录一次），重点是你啥都不用干，只需双击一下exe文件就行了，其它事情全部交给python程序帮你完成，你说爽不爽？！